(12) Rédiger une fiche par document ou genre de source, et numéroter de M I l à M I n suivant le nombre de fiches. — Prière de joindre, si possible, deux spécimens à chaque fiche.

(13) Ne rien écrire ici.

(14) Statistique policière, judiciaire, pénitentiaire, rapport d'une direction de service, etc.

(15) A noter, compte tenu des usages en vigueur en matière bibliographique.

(16) Eventuellement, indiquer les raisons de l'interruption (par exemple: guerre, économie budgétaire, etc.). — Dans le cas où il y a eu un document de remplacement, renvoyer à ce document qui fera l'objet d'une fiche.

(17) Préciser: a) l'objet exact (statistique des infractions, des auteurs, des jugements etc.); b) l'unité de compte (infraction, auteur condamné, accusé, etc.) et sa définition au regard de la statistique; c) les modalités pratiques de la centralisation des données qui servent à établir le document définitif (Voir page 557, note 5).